Tổng quan về Đơn DS-260

Đơn DS-260 là gì?

DS-260 là đơn/hồ sơ xin cấp thẻ xanh dành cho những đương đơn nộp hồ sơ định cư khi đang ở bên ngoài nước Mỹ. Tên chính thức của đơn DS-260 là “immigrant visa electronic application”, được xét duyệt bởi Trung tâm Thị thực Quốc gia (National Visa Center- NVC) và Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ.

Quy trình và cách thức nộp đơn

Để đến được bước nộp đơn DS-260 cho trung tâm NVC, trước tiên đương đơn xin định cư cần nộp hồ sơ tương ứng lên Sở Di trú Mỹ (USCIS) (trong trường hợp hồ sơ định cư Mỹ diện EB-3, đương đơn cần nộp đơn I-140). Sau khi USCIS chấp thuận bộ hồ sơ I-140, toàn bộ giấy tờ sẽ được USCIS gửi cho Trung tâm NVC để tiến hành các thủ tục tiếp theo.

Ngay khi Trung tâm NVC nhận đầy đủ hồ sơ, Trung tâm này sẽ gửi cho đương đơn một thông báo chào mừng bằng thư điện tử hoặc thư giấy, tuỳ thuộc vào phương thức nhận thông báo mà đương đơn lựa chọn. Thông báo chào mừng này sẽ bao gồm các thông tin như: mã số hồ sơ, mã số định danh người thụ hưởng hồ sơ định cư và số hoá đơn. Mã số định danh người thụ hưởng hồ sơ định cư là một mã số độc nhất mà Trung tâm NVC chỉ định cho từng người được đính kèm trong bộ hồ sơ xin định cư. Đương đơn sẽ cần tất cả những thông tin trên để có thể nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán phí thông qua cổng thông tin trực tuyến của Trung tâm NVC (tên gọi là Consular Electronics Application Center).

Đối với hồ sơ định cư diện EB-3, Trung tâm NVC sẽ chỉ thụ lý hồ sơ ngay sau khi “ngày ưu tiên” của hồ sơ được xác định là đủ điều kiện để được thụ lý thông qua bản tin Visa Bulletin hằng tháng của Bộ Ngoại giao Mỹ. Trong thời gian chờ “ngày ưu tiên” đủ điều kiện này, Trung tâm NVC sẽ gửi thông báo đến đương đơn (thư giấy hoặc thư điện tử) ghi rõ rằng “thị thực định cư hiện tại không có sẵn dành cho hồ sơ của bạn” và đương đơn cần theo dõi thông tin trên Bản tin Visa Bulletin để giám sát quá trình này.

Một số gợi ý liên quan đến việc nộp đơn DS-260

Như đã trao đổi ở trên, để bắt đầu quy trình đương đơn sẽ cần một số thông tin được nêu rõ trong Thông báo chào mừng mà Trung tâm NVC ban hành, như mã số hồ sơ, mã số định danh người thụ hưởng của hồ sơ và số hoá đơn

Toàn bộ đơn DS-260 cần phải được điền thông tin bằng tiếng Anh hoặc chuyển ngữ sang tiếng Anh.

Trong quá trình điền thông tin vào đơn DS-260, đương đơn cần đảm bảo liệt kê đầy đủ thông tin về tất cả con cái- bao gồm con riêng, con nuôi và con ruột- không quan trọng tuổi tác và liệu rằng những người con này có định cư Mỹ cùng với đương đơn hay không?

Một thông tin quan trọng khác đó là người nộp đơn cần phải khai báo tất cả địa điểm mà mình đã từng cư trú thực tế kể từ năm 16 tuổi, mặc dù địa chỉ này khác với địa chỉ đã đăng ký hộ khẩu thường trú. Ví dụ, nếu người nộp đơn vẫn tiếp tục sử dụng địa chỉ sinh sống của ba mẹ như là địa chỉ thường trú trong thời gian học đại học, nhưng thực tế là họ không sinh sống ở đó, thì họ sẽ cần khai báo địa chỉ mà họ đã thực sự sinh sống khi đang học đại học.

Về việc khai báo địa chỉ sẽ cư trú tại Mỹ, người nộp đơn cần đảm bảo địa chỉ mà họ lựa chọn khi sang Mỹ sinh sống cần phải rõ ràng và chính xác trong suốt thời gian họ sang Mỹ, vì thẻ xanh sẽ được gửi về địa chỉ này nên người cư trú cần tránh thay đổi địa chỉ.

Một khi đơn DS-260 đã được nộp, người nộp đơn không thể điều chỉnh bất kỳ thông tin nào. Do đó, cần đảm bảo thông tin chính xác ngay từ những lần nhập liệu đầu tiên. Tuy nhiên, nếu phát hiện ra bất kỳ sai sót nào trong đơn DS-260, người nộp đơn chỉ cần thông báo cho viên chức lãnh sự trong buổi phỏng vấn và yêu cầu được chỉnh sửa thông tin ngay lúc đó.

Sau khi nộp đơn DS-260, người nộp đơn cần in bản xác nhận đã nộp đơn thành công và mang theo xác nhận này khi đến Lãnh sự quán Mỹ để tham gia phỏng vấn.

Hồ sơ đính kèm trong đơn DS-260 bao gồm những gì?

Sau khi nộp đơn DS-260, Trung tâm NVC sẽ gửi đến đương đơn một thông báo (thư điện tử hoặc thư giấy) nhằm xác nhận rằng Trung tâm đã nhận được đơn DS-260. Đương đơn và gia đình sau đó cần nộp bổ sung hồ sơ lên NVC. Một điểm quan trọng cần lưu ý, người nộp đơn phải nộp chứng từ theo hướng dẫn từ Trung tâm NVC để tránh trường hợp hồ sơ bị chậm trễ do chứng từ bổ sung không đúng cách.

Trung tâm NVC sẽ chịu trách nhiệm thu thập tất cả mẫu đơn và chứng từ cần thiết để tiến hành xét duyệt hồ sơ xin cấp thẻ xanh, và sau đó chuyển tiếp toàn bộ hồ sơ này về Lãnh sự quán (tại quốc gia sở tại của đương đơn). Lãnh sự quán chịu trách nhiệm sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn và đưa ra phán quyết cuối cùng về việc đương đơn và gia đình có được cấp thị thực định cư hay không

Một số chứng từ cần thiết như sau:

• Bằng chứng về quốc tịch (bản sao Giấy khai sinh hoặc Trang thông tin của hộ chiếu)
• Bản sao Giấy đăng ký kết hôn
• Bản sao Giấy tờ chấm dứt tình trạng hôn nhân (nếu có trong trường hợp ly hôn hoặc vợ/chồng qua đời).
• Bản sao lịch sử phục vụ tại quân đội (nếu có)
• Bản sao Giấy xác nhận của công an/cảnh sát thể hiện bất kỳ vi phạm hoặc sai phạm. Những chứng nhận này phải thể hiện toàn bộ thời gian mà:
  • Bất kỳ quốc gia/vùng lãnh thổ (bao gồm quê hương và nơi ở nước ngoài) mà người nộp đơn đã từng sinh sống từ 6 tháng trở lên (từ năm 16 tuổi)
  • Bất kỳ quốc gia/vùng lãnh thổ nào mà người nộp đơn đã từng bị bắt giữ hoặc bị tuyên án phạm tội, không kể thời gian sinh sống.

Tuỳ thuộc vào Lãnh sự quán nơi xét duyệt hồ sơ, một số chứng từ khác sẽ được yêu cầu bổ sung. Do đó, người nộp đơn cần kiểm tra kỹ lưỡng thông báo mà họ nhận được từ Trung tâm NVC để phát hiện ra những chứng từ đặc biệt này.

Toàn bộ chứng từ cần được gửi cùng nhau đến Trung tâm NVC.

Chứng từ thân nhân quan trọng chỉ cần gửi bản sao, không cần gửi bản gốc. Bản gốc sẽ cần phải mang theo tại thời điểm tham gia phỏng vấn để viên chức lãnh sự đối chiếu hồ sơ.

IMM Consulting