Tổng quan về Trung tâm Thị thực Quốc gia (National Visa Center- NVC)

Trung tâm NVC là gì?

Trung tâm Thị thực Quốc gia (National Visa Center, gọi tắt là NVC) là cơ quan trực thuộc Bộ Ngoại giao Mỹ và được đặt trụ sở tại Portsmouth, New Hampshire. Sau khi Sở Di trú Mỹ chấp thuận hồ sơ xin định cư (ví dụ như hồ sơ I-140), Sở Di trú sẽ chuyển tiếp bộ hồ sơ về trung tâm NVC để thẩm định hồ sơ trước khi chuyển về Lãnh sự quán để xét duyệt hồ sơ xin thường trú nhân.

Một điều quan trọng cần lưu ý, trung tâm NVC là cơ quan thẩm định hồ sơ cho hồ sơ định cư diện Bảo lãnh thân nhân và hồ sơ định cư diện việc làm mà đương đơn chính/người được bảo lãnh đang sinh sống bên ngoài nước Mỹ.

Như vậy, cụ thể hồ sơ định cư khi được chuyển đến trung tâm NVC sẽ được xét duyệt như thế nào

Khi nào thì hồ sơ xin thường trú nhân sẽ được chuyển về Trung tâm NVC để tiếp tục quy trình xét duyệt?

Như đã trao đổi ở trên, trung tâm NVC là một cơ quan trực thuộc Bộ Ngoại giao Mỹ và không phải là cơ quan chịu trách nhiệm chấp thuận hồ sơ xin thường trú nhân theo các diện như bảo lãnh thân nhân hoặc việc làm (ví dụ hồ sơ I-130 hoặc I-140).

Thay vào đó, USCIS là cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin định cư và chịu trách nhiệm xét duyệt hồ sơ để đưa ra quyết định cuối cùng là chấp thuận hay từ chối hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ định cư được chấp thuận và đương đơn/người thụ hưởng của hồ sơ đang ở bên ngoài nước Mỹ, Sở Di trú sẽ thông báo chính thức đến trung tâm NVC kết quả chấp thuận hồ sơ và NVC có thể bắt đầu quy trình thẩm định hồ sơ trước khi chuyển hồ sơ về Lãnh sự quán để cấp phát thị thực định cư.

Có một điều quan trọng cần lưu ý ở giai đoạn này, không phải hồ sơ nào được chấp thuận bởi Sở Di trú cũng được trung tâm NVC tiếp nhận để bắt đầu ngay quy trình thẩm định hồ sơ, NVC sẽ căn cứ vào Ngày ưu tiên của hồ sơ, nếu theo bản tin thị thực gần nhất mà Ngày ưu tiên đã đến lượt để được nộp hồ sơ cho NVC, thì trung tâm NVC mới liên hệ đương đơn để xúc tiến quy trình.

Ngược lại, nếu theo bản tin thị thực, Ngày ưu tiên của hồ sơ vẫn chưa đủ điều kiện để thực hiện quy trình nộp hồ sơ, trung tâm NVC sẽ liên hệ đương đơn để thông báo rằng hồ sơ đang được tạm lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và chờ cho đến khi hồ sơ đủ điều kiện thì sẽ tiếp tục xúc tiến.

Định kỳ hằng tháng, Bộ Ngoại giao Mỹ sẽ công bố Bản tin thị thực để cập nhật mốc thời gian cụ thể (gọi là ngày cut-off, ngày giới hạn) mà trung tâm NVC đang tiếp nhận hồ sơ, dựa vào thông tin này đương đơn sẽ so sánh với Ngày ưu tiên của hồ sơ để biết được hồ sơ của mình có đủ điều kiện để được nộp hồ sơ cho trung tâm NVC hay chưa?

Ví dụ:

• Nếu ngày ưu tiên của hồ sơ “xảy ra trước” ngày cut-off, thì hồ sơ đủ điều kiện để nộp hồ sơ cho Trung tâm NVC
• Nếu ngày ưu tiên của hồ sơ “xảy ra sau” ngày cut-off, thì hồ sơ vẫn chưa đủ điều kiện để nộp cho trung tâm NVC và sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của NVC.

Trung tâm NVC sẽ thẩm định hồ sơ EB-3 như thế nào?

Trách nhiệm chính của trung tâm NVC là để giảm bớt khối lượng công việc giấy tờ cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ trong quá trình xét duyệt hồ sơ cấp thị thực định cư, đồng thời đảm bảo tất cả hồ sơ đều đã được cung cấp đầy đủ giấy tờ trước khi được chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ để phỏng vấn và cấp thị thực định cư.

Như đã trình bày ở trên, sau khi nhận được hồ sơ từ Sở Di trú, trung tâm NVC sẽ tạo hồ sơ trên hệ thống và ấn định cho hồ sơ một mã số định dạng (gọi là case number), căn cứ vào case number này, đương đơn/người thụ hưởng hồ sơ có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình đang ở giai đoạn nào.

Sau khi đã tạo thành công hồ sơ, trung tâm NVC gửi thư chào mừng cho đương đơn bằng thư điện tử hoặc đường bưu điện. Trong thông báo này bao gồm một số thông tin liên quan đến hồ sơ như mã số hồ sơ, mã số định dạng người thụ hưởng của hồ sơ và số hoá đơn. Đương đơn có thể sử dụng thông tin trong thư này để đăng nhập vào hệ thống điền hồ sơ trực tuyến Consular Electronic Application Center (CEAC), đồng thời kiểm tra được tình trạng, phản hồi và quản lý hồ sơ thông qua hệ thống trực tuyến này.

Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống trực tuyến CEAC, đương đơn cần thanh toán phí xét duyệt hồ sơ cho NVC là 345 USD/người. Sau khi phí xét duyệt đã được thanh toán thành công, đương đơn có thể truy cập vào hệ thống CEAC để điền hồ sơ DS-260 (hồ sơ xin thị thực định cư- immigrant visa application) và nộp hồ sơ về NVC.

Sau khi nộp thành công hồ sơ DS-260 cùng với giấy tờ thân nhân, Trung tâm NVC sẽ thông báo bằng email hoặc bưu điện rằng NVC đã nhận được hồ sơ.

Trung tâm NVC sẽ tiến hành kiểm tra thông tin trên hồ sơ DS-260 và các chứng từ hỗ trợ, đồng thời chuyển tiếp hồ sơ về Lãnh sự quán để sắp xếp lịch phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán là cơ quan đưa ra quyết định cuối cùng về việc có cấp thị thực định cư sau buổi phỏng vấn hay không.

Thời gian thụ lý hồ sơ

Thời gian thụ lý hồ sơ của NVC phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, trong đó bao gồm ngày ưu tiên của hồ sơ đã đến lượt được xét duyệt hay chưa, thời gian thanh toán phí xét duyệt, thời gian điền thông tin trong hồ sơ DS-260, mức độ chính xác của thông tin và chứng từ hỗ trợ có được nộp đầy đủ hay không?

Phương thức liên hệ

Trung tâm NVC không phản hồi bất kỳ yêu cầu nào qua đương bưu điện, đương đơn chỉ có thể liên hệ NVC thông qua đường dây điện thoại hoặc sử dụng Form yêu cầu trực tuyến (Public Inquiry Form).

Để tham khảo thông tin liên lạc cập nhật mới nhất của trung tâm NVC, vui lòng tuy cập vào trang web của NVC để biết thông tin chi tiết.

IMM Consulting