Tổng quan về hồ sơ I-140 – Hồ sơ xin định cư Mỹ dành cho Người lao động nước ngoài (Immigrant Petition for Alien Workers)

I. Hồ sơ I-140 là gì?

Hồ sơ I-140, “Immigrant Petition for Alien Worker” (Hồ sơ xin định cư cho Người lao động nước ngoài), là hồ sơ định cư được chuẩn bị và nộp bởi Doanh nghiệp Mỹ với mục đích bảo lãnh người lao động nước ngoài đến Mỹ làm việc và trở thành Thường trú nhân Mỹ.

Doanh nghiệp Mỹ sử dụng bộ hồ sơ này để khai báo rằng Doanh nghiệp đang cần tuyển dụng nhân sự cho vị trí tại công ty và công ty đã nỗ lực tìm kiếm người lao động bản địa nhưng không tìm được nhân sự phù hợp. Hồ sơ này cũng được sử dụng để chứng minh rằng người lao động nước ngoài để được bảo lãnh thì cần phải đáp ứng được một số yêu cầu để đảm nhận công việc cũng như đáp ứng điều kiện của hồ sơ định cư, một số tiêu chí như kỹ năng ngoại ngữ, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc.

II. Thời gian thụ lý hồ sơ I-140 của Sở Di trú Mỹ

Thời gian thụ lý hồ sơ I-140 sẽ không cố định vì phụ thuộc vào một vài yếu tố như khối lượng công việc đang cần được giải quyết tại văn phòng Sở Di trú Mỹ tiếp nhận hồ sơ, mức độ phức tạp của từng bộ hồ sơ và số lượng hồ sơ I-140 đã nhận. Sở Di trú Mỹ sẽ cập nhật định kỳ thời gian thụ lý, tuy nhiên thông tin cập nhật này chỉ mang tính tham khảo vì sẽ thường xuyên thay đổi.

Người lao động có thể chủ động kiểm tra thời gian thụ lý hồ sơ I-140 hiện tại cho từng diện định cư nhất định và trung tâm dịch vụ của Sở Di trú Mỹ tại đường dẫn sau.

III. Phí thụ lý hồ sơ I-140

Phí thụ lý hồ sơ I-140 hiện tại là 715 USD và phải được thanh toán trực tiếp cho Sở Di trú Mỹ tại thời điểm nộp hồ sơ.

IV. Dịch vụ ưu tiên xét duyệt hồ sơ của Sở Di trú Mỹ

Một số diện định cư nhất định có thể đủ điều kiện để yêu cầu Sở Di trú Mỹ xét duyệt hồ sơ I-140 nhanh thông qua dịch vụ “Premium Processing”, với khoản phí bổ sung cần thanh toán thêm là 2,805 USD. Với dịch vụ này, Sở Di trú Mỹ sẽ thụ lý hồ sơ I-140 trong vòng 15 – 45 ngày làm việc (đối với diện EB3, thời gian thụ lý nhanh là 15 ngày làm việc).

V. Tiêu chí xét duyệt hồ sơ I-140

Bộ hồ sơ I-140 sẽ được chuẩn bị và nộp lên Sở Di trú Mỹ bởi Doanh nghiệp Mỹ, nhằm mục đích bảo lãnh để người lao động nhận được chấp thuận tình trạng Thường trú nhân dưới diện hồ sơ xin thị thực định cư dành cho lao động nước ngoài. Do đó, chỉ có Doanh nghiệp Mỹ hoặc Người đại diện của Doanh nghiệp Mỹ mới đủ điều kiện để nộp hồ sơ I-140.

Tiêu chí để Sở Di trú Mỹ chấp thuận hồ sơ của những diện xin thị thực định cư này phụ thuộc vào một vài yếu tố, bao gồm thông tin năng lực của người lao động nước ngoài và đánh giá về khả năng người lao động bản địa không đáp ứng được yêu cầu của Doanh nghiệp để trúng tuyển vào vị trí đang tuyển dụng này. Do đó, Doanh nghiệp và người lao động cần nghiên cứu để hiểu rõ những yêu cầu này của Sở Di trú nhằm đảm bảo người lao động đáp ứng các tiêu chí trên trước khi nộp hồ sơ I-140 lên Sở Di trú.

VI. Giấy tờ cần cung cấp khi nộp hồ sơ I-140

Giấy tờ cần cung cấp để Sở Di trú xét duyệt hồ sơ I-140 có thể khác nhau phụ thuộc vào từng diện định cư việc làm mà Doanh nghiệp nộp hồ sơ. Tuy nhiên, xét về tổng quan, những loại giấy tờ được liệt kê dưới đây nằm trong danh sách được yêu cầu cung cấp cùng với Đơn I-140:

Thông tin về Doanh nghiệp Mỹ

• Bằng chứng cho thấy khả năng tài chính của Doanh nghiệp đủ để chi trả lương đã giao kết với người lao động (ví dụ như báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc báo cáo kiểm toán doanh nghiệp).
• Bằng chứng cho thấy Doanh nghiệp có đầy đủ khả năng để tuyển dụng và giám sát người lao động trong suốt quá trình làm việc.

Thông tin về Người lao động

• Bản CV
• Thông tin học vấn, ví dụ như bản sao bằng cấp, bảng điểm và chứng nhận tốt nghiệp
• Thư xác nhận từ công ty (đã và đang làm việc) hoặc đồng nghiệp
• Bằng chứng xác minh kinh nghiệm làm việc liên quan, ví dụ như chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, sao kê tài khoản nhận lương (áp dụng đối với EB-3 diện lao động tay nghề)
• Hộ chiếu còn hiệu lực và hợp lệ
• Lịch sử du lịch Mỹ (nếu có)

Thông tin công việc tại Mỹ

• Chứng nhận lao động (Labor certification), được chấp thuận và ban hành bởi Bộ Lao động
• Bản mô tả công việc chi tiết bao gồm thông tin về chức danh và trách nhiệm
• Bản sao thư mời làm việc chính thức từ Doanh nghiệp hoặc Thư xác nhận công việc từ doanh nghiệp Mỹ
• Một điều quan trọng cần lưu ý là Sở Di trú Mỹ có thể yêu cầu bổ sung thêm thông tin và chứng từ xuyên suốt thời gian thụ lý hồ sơ. Do đó, Doanh nghiệp hoặc Người đại diện cần đảm bảo bộ hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác, đồng thời đính kèm tất cả giấy tờ cần thiết để chứng minh những thông tin đã kê khai trong hồ sơ.

IMM Consulting